一、计划立项1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。
要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
时间性或者季节性的考虑。
项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。
同时时间上要考虑避免*展会的冲突。
（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，玩具展搭建，少量在大众媒体上投入]；开展*个月，益智玩具展会，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，玩具展台设计，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之*段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）2、寻找主办单位。
（1）主办单位的条件：在当地要有*性、*度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，玩具展，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
3、申请各种批文4、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会，主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.5、联系宣传媒体（1）对象：专业媒体和大众媒体（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
6、制作邀请函（已经附）7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等） 二、实施招展1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等2、招展的步骤：（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）（2）跟踪拜访（找准负责人）8、国际性的会展业管理机构：国际展览业协会（UFI）、国际展览局（BIE）、国际会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）、其他国际会展业管理机构，主要包括：亚洲太平洋地区展览会及会议联合会（APECC）、欧洲展览馆管理协会（EMECA）、贸易展览参展商协会（TSEA）、国际展览运输商协会（IELA）。
9、国内会展组织管理机构：*会展管理机构、会展行业协会。
10、国内外部分*会展企业：励展博览集团、科隆国际展览有限公司、慕尼黑展览公司、法兰克福展览有限公司、中国国际展览中心集团公司、中国对外贸易中心、上海现代国际展览有限公司。
11、会展调查的方法：间接资料调查法【内部资料的收集（业务资料、统计资料、财务资料、企业积累的其他资料）、外部资料的收集、互联网资料的收集（一般网页查询、数据库查询）、简介资料的调查方法】、询问调查法（电话调查法、邮寄访问法）、观察调查法、实验调查法、问卷调查法、访谈调查法。
16、P80页实训项目一：调查问卷设计。
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