大多数的档案管理者都会先将资料存放进档案盒中在摆放到密集架上，不过每一个档案盒都是一模一样的，我们在存取资料的时候改如何分清呢其实呢可以将每一个档案盒上进行标记字母和数字来确定档案盒的位置。
我们可以将字母作为层数的标记，档案密集架定制，以数字来确定列的位置。
这样就可以快速准确的找到资料的放置位置了。
在整理密集架档案盒的时候，通常都会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。
在这里小编教一个小窍门，我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍即可让整列资料盒变得整整齐齐了。
使用这种方法，既可以就地取材，又可快速取齐整格档案，方便有效。
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