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桌面管理高柜:归档按照GTD的思路,我们把“桌面”这个工作台分成三个区域,分别是:收集、处理、归档。
收集区用于存放未处理的文件,处理区用于存放正在处理的文件,归档区用于放处理完成的文件。
1,收集区。
收集区的内容可以是新增的文件、待处理的文件、不着急处理的文件。
这些文件放在这里,你就不容易忘记自己有那些工作要做,将收集区放在左边的原因,是通过得来的文件都会出现在这里,而且从上到下依次排列。
左上角留下「垃圾桶」的原因,是不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里*。
区域分割细节:(1).将图标显示大小设置为“小图标”。
(2).勾选“将图标和网格对齐”,但不要勾选“图标自动排列”。
(3).从实际的使用情况来看,处理区需要的空间更大,可以分割得更大一些。
(4).刚开始可以用PS在壁纸上划出白线分界线,等熟悉后,有没有分界线就不是问题了。
2,处理区。
处理区的内容可以分为:当前正在处理的文件、正在处理但没有处理完成的项目文件。
因此,我也把处理区分为上下两个区域,上面区域放正在处理但没有处理完成的项目文件,这里的文件通常以文件夹的形式存在,一个文件夹代表一个项目。
下面区域放当前正在处理的文件,因为人眼看屏幕看到的区域就是这里,而且我会给这里留下的空间。
3,归档区。
归档区的内容属于已经完成的项目文件。
以文件夹的形式存在,作用是临时的仓库,用来存放已经整理好的文件夹,等到合适的时候就会移动到磁盘中去。
此外,我还会把一些常用文件夹的快捷方式也放在这里,用于快速调用。
办公桌乱的一团糟,工作效率怎会高?高柜 高柜高柜高柜今天就分享一点办公桌收纳的相关知识,帮助大家更好的提高工作效率。
1.分门别类的收纳办公物品自己的工作台或者书桌上面总是这个东西没地方放、那个东西也找不到了问题就是出在收纳上。
在办公桌上,学会分门别类的储存物品是一个非常重要的技能。
一些小而巧的收纳工具都能让桌面看起来更加整洁,一般办公桌面积都比较大,所以可以摆上一个小型收纳盒,把零碎小物品都放进去。
2.纸张文件一定要归档处理如果桌上放了很多纸质文件、书籍,那么不管离的多远,这张桌子给人的感觉就是乱糟糟的。
所以对于文档一定要及时贴好标签,及时归档。
有必要的话可以买个小型书架,放到桌子上很实用并且也会起到装饰作用。
3.电脑的线也做个收纳吧其实做好上面两步,办公桌就会显得很干净整洁了。
不过对于座来说,对桌子上大团大团的线也是不能忍的,这时候就可以选择无线键鼠来办公。
或者用一个小工具把这些线给收纳起来。
4.手机数据线收纳指南现在的手机功能各种强大,然而电量是硬伤,所以在办公室备个充电器就很有必要了,于是桌子上就多了一条数据线。
这对本来就容易乱的办公桌来说,也是一种考验。
当然有了下面这个神器就可以轻松解决这个问题,可以把数据线贴到桌子侧边上面,不占用桌面空间,并且可以避免脚经常踩到数据线的尴尬局面。
5.尽量不要买午睡枕腰枕、午睡枕这些是办公休闲神器,没了还不行,但是买了又占地方,会把桌子弄的很乱。
其实还是有折中方案的,可以选择买一把人体工学座椅,既可以躺着午休,椅子对腰部还有支撑。
久坐办公也不累,躺着午休一下,下午工作效率更高。
主管的办公室高柜时间是寒冷的南方冬天,北风呼呼,阴冷潮湿。
地点是我们部门办公室。
所谓部门办公室,当然指着是我们的主管,和我们这群工作人员。
我们主管自己以为,他的员工也以为他是当时当地这个“办公室”的主人。
当时当地的员工,每逢工作累了,会站起来走走,解决解决“三急”,或抽几根烟,换换脑子。
想着有一个“老板代表”坐在那,便不假思索的套套近乎,说个低级笑话,讨好讨好。
在这里,各人都有想要的东西。
正对着办公桌的门,是一个半圆式的走廊,上半截镶嵌着玻璃,挂着蓝色的百叶窗。
窗外是楼,窗内廊上摆放着一排排的盆景,墙上疏疏落落的挂着几个镜框子。
我们旁边是财务室,对面是设计部,两个占据整层楼的二分之一,另外二分之一被行政办公室和董事长办公室瓜分了。
我们夹在财务和厕所间,五张桌子拼成会议桌的样式,两两相对,主管坐主位。
无疑的,我们主管是老板的左膀右臂。
他说,网咨已经理顺了,他只要有问题再去处理就行了;又说,竞价投了3天,已经进帐4万5了;还说,三方这边,某某在做,也走上正轨了。
他很牛气。
开部门主管例会时,现咨说网络部没有业绩,他会在结束后到财务处查帐,在办公室骂骂咧咧,会上财务不说话,现咨业绩乱算,部门不配合,还扬言要告到老板那。
我们主管进来了,沉着脸,嘴角向下耷拉,步伐沉重。
他身上穿的是衬衫,格子的,下面一条蓝黑色西裤,一双运动鞋,办公室时尚。
他直接走到“宝座”上,重重坐下。
换办公室后,他的气焰没有以前那么嚣张,尤其是三方被抢走,他也没有说要告状了。
他已在宝座上叹了一回气。
嘴角又往下耷拉一分,我们主管轻声说:“我下周要调休,你们尽量在这几天休息,保持办公室有人。
”第二天,员工们上班。
几个人聊起我们主管休几天,有说两天,有说三天,还有说四天的,都信誓旦旦是主管亲自说的。
看来,我们有好几个主管。
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