一般的上午会议（或者上半场）主要照顾*、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。
一般来讲除了*层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，活动策划设备租赁，放在*们发言完毕之后，具体分主题发言之前，专业活动策划公司，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。
论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商*发言，让赞助商*和支持单位大*在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。
所以社团会议经常配合新闻发布会举行。
举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。
作预算的时候应当考虑新闻传媒成本，包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性、技术型论坛，此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，活动策划设计，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高，西安莲湖区活动策划，同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。
此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
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